УСЛУГИ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ ВКМ

Организация «под ключ» Центра деловых контактов, в состав которого включены:

• Биржа деловых контактов – организация деловых встреч между участниками мероприятия в формате индивидуальных переговоров по предварительно согласованному графику, который формируется с помощью on-line системы назначения встреч на сайте мероприятия.

До мероприятия:

• Продвижение мероприятия – обеспечение целевой аудиторией
• Интеграция системы назначения встреч на существующий сайт мероприятия, либо создание сайта с последующей интеграцией на него системы назначения встреч
• Регистрация участников на сайте (предусмотрена возможность заочной регистрации участников)
• Назначение встреч в режиме on-line
• Администрирование назначенных встреч
• Учет и статистика загруженности БДК, предоставление оперативной информации о зарегистрированных участниках (региональная принадлежность, назначенные встречи, контактная информация и т.п.)
• Формирование индивидуального графика участника на период мероприятия
• Оперативное оповещение о значимых изменениях в программе мероприятий
• Анализ загруженности залов (количественный и качественный состав аудитории и т.п.)

Во время и после мероприятия:

• Администрирование запланированных встреч
• Организация встреч в рабочем режиме
• Предоставление статистических данных о работе площадки (количество и характер проведенных встреч, список участников встреч и др.)
• Комплексный иллюстрированный отчет для размещения на сайте

• Центр бизнес-консультаций и брифингов
• Презентационная площадка

Бесплатный бонус:

• Проведение маркетингового исследования рынка потенциальных заказчиков Ваших товаров и услуг
• Обмен активными ссылками
• Размещение рекламных материалов на сайте Мультибиржи Группы Предприятий «РЕСТЭК®»

Организация и проведение деловых встреч для бизнес-делегаций.

До мероприятия:

• Продвижение мероприятия

– Создание сайта

– Обеспечение целевой аудиторией.

• Информационный десант, в том числе:

– Проведение маркетингового исследования рынка, подбор перспективных партнеров на заданном отраслевом сегменте рынка.

– Факс/E-mail рассылка бизнес-приглашений с подтверждением о получении

– Индивидуальная работа по ознакомлению с бизнес-предложением Заказчика

• Систематическая прозвонка потенциальных клиентов (количество прозвонок от 2-х до 4-х)
• Формирование графика встреч на период мероприятия

Во время и после мероприятия:

• Администрирование запланированных встреч
• Предоставление статистики проведенных встреч
• Комплексный иллюстрированный отчет с материалами

Проведение Центра деловых контактов и деловых встреч для бизнес-делегаций мы готовы организовать на Вашей площадке, либо предложить Вам воспользоваться услугами КБЦ "Петроконгресс".